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教务处是学院党政领导下的负责学院教学运行、教学管理、教学研究等教育教学工作的职能部门。

下设科室:教学管理科、教育教学质量监控中心(独立运行)

领导职数及人员编制:核编10名(不含教育教学质量监控中心),处长1名,副处长2名,教学管理科科长1名、副科长2名,工作人员4名。

5-0教务处职能

1.负责学院的专业建设与管理工作;

2.负责学院的课程建设与管理工作;

3.负责学院校内教室管理、实验实训室的建设与管理工作;

4.负责学院教学质量提升考评工作;

5.负责学院的教材征订与教材建设工作;

6.负责学院的学风建设工作;

7.负责学院的教学制度建设工作;

8.负责学院各级各类技能大赛相关工作;

9.负责学院日常教学运行与教师教学能力考核工作;

10.完成领导交办的其它工作。

5-0-1教务处处长岗位职责(1人,管理岗)

1.主持教务处的全面工作;

2.组织编制学院专业发展规划及专业建设方案,参与研究学院教育事业发展规划;

3.根据学院年度工作要点,负责拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结;

4.负责制定和修订学院教学管理文件,并加强对各种制度的监督、检查落实工作;

5.根据学院的发展,负责定期组织制定(修订)专业人才培养方案、课程标准等并组织检查其执行和完成情况;

6.负责学院教学基本建设工作;

7.负责定期对全院教学质量作出评价;主持上级教育行政部门的教学检查与评估工作;

8.主持召开学院教学工作例会及教学研讨活动,安排部署全院教学工作;

10.负责学院教育研究及相关教学经费的审批与管理;

11.制定和组织实施教务处工作计划,组织和督促本部门人员完成职责范围内各项工作;

12.协助人事部门做好教师的培养工作;

13.完成领导交办的其它工作。

5-0-2教务处副处长岗位职责(1人,管理岗)

1.负责项目建设、教育教学改革质量工程项目建设工作;

2.协助处长编制学院专业发展规划及专业建设方案;

3.负责制定教育教学改革方面的措施和管理制度并组织实施;

4.负责项目建设、教育教学改革质量工程建设项目专项经费的使用审核与管理工作;

5.负责学院教学质量保障,指导撰写教务处人才培养质量报告;

6.负责教学评估检查、高等学校教学业绩考核等工作;

7.负责教学状态数据采集,基层报表及各类相关教学统计报表工作;

8.负责学院各级各类技能大赛相关工作;

9.完成领导交办的其它工作。

5-0-3教务处副处长岗位职责(1人,专技岗)

1.协助处长做好日常教学管理、教学运行和教学调度工作;

2.协助处长做好本处室工作人员的政治学习及业务指导工作;

3.负责有关教学运行、考务、教学管理等制度和文件的制定(修订)及执行工作;

4.负责全院教材建设工作;

5.组织二级学院执行教学计划并检查执行情况,落实教学任务;

6.负责日常教学管理的监控、检查及每学期期初、期中、期末教学检查工作;

7.负责学院教学资源协调工作;

8.负责院内各级各类考试和考务工作;

9.负责教务网络管理系统的管理,数据的维护和使用;

10.负责编制学院校历草案和主要教学工作指引草案;

11.完成领导交办的其它工作。

5-1教务处教学管理科职能

1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合学院的实际情况,制订学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施; 

2.负责制订全院专业人才培养方案的指导意见。组织全院各专业人才培养方案编制、管理及审定的工作,并对二级学院人才培养方案的执行情况负责检查及指导;

3.加强学院教材建设及管理,科学地选配教材,确保教材的质量和教材内容的先进性。负责全院师生教材的征订、审读、发放工作;

4.负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所,确定各科目的考核方式; 

5.负责与各教学单位协调,负责落实学期教学任务下达、课表编排、调课等工作,保证正常的教学秩序,负责全院公共选修课的工作;

6.负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控,教室、实验实训室等教学用房的运行调控管理;

7.负责学院内部考试工作程序和制度的建立,严格考试过程管理。实施学院考务工作组织与管理,组织期末考试、学期补考、毕业补考,大学英语等级考试,协助学院完成自主招生考试及相关社会考试;

8.负责完成学院成绩管理及协调工作,做好学生免试、免修、缓考手续的审批工作。

9.负责学院学分制管理的修订与执行,负责学生学分银行登记与管理及成绩置换。

10.负责教师课时津贴的审核工作。

11.负责全院教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

12.负责与教学提升相关的各类校内培训工作。

13.负责全院教学质量提升工作,建立科学合理的教学评估、督导体系,组织实施教师教育教学能力评价考核。 

14.开展日常教学检查、抽查。指导及检查二级学院日常教学工作、教学秩序及教学质量评估工作的开展情况,组织学期教学检查; 

15.指导二级学院进行专业、课程、提升办学质量等内涵项目的申报与建设工作。

16.建立完备的档案管理体系,负责教学相关档案的管理工作。

17. 配合协助学院完成《人才培养工作状态数据采集平台》、中、高职教育统计年报。

18.负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。 

5-1-1教学管理科科长岗位职责(1人,专技岗)

在教务处处长的领导下,主持教学管理科全盘工作,具体分管教学运行与教学管理工作:

1.协助处长做好日常教学管理、教学运行和教学调度工作。

2.协助处长做好专业人才培养方案、课程标准等修制定工作,并组织检查其执行和完成情况。

3.协助处长做好有关教学运行、考务、教学管理等制度和文件的制定(修订)及执行工作。

4.组织二级学院执行教学计划并检查执行情况,落实教学任务。

5.负责日常教学管理的监控、检查及每学期期初、期中、期末教学检查工作。

6.负责学院教学资源协调工作。

7.协助处长做好院内外各级各类考试和考务工作。

8.负责教务网络管理系统的管理,数据的维护和使用。

9.完成领导交办的其它工作。

5-1-2教学管理科副科长岗位职责(1人,专技岗)

在教务处处长的领导下,协助科长做好教学管理科内涵建设管理工作。

1.协助处长做好项目建设、教育教学改革质量工程项目建设工作;

2.协助处长编制学院专业发展规划及专业建设方案;

3.协助处长制定教育教学改革方面的措施和管理制度并组织实施;

4.负责学院教学质量保障,协助撰写教务处人才培养质量报告;

5.负责教学评估检查、高等学校教学业绩考核等工作;

6.负责教学状态数据采集,中、高职教育统计报表及各类相关教学统计报表工作;

7.完成领导交办的其它工作。

5-1-3教学管理科副科长岗位职责(1人,专技岗)

在教务处处长的领导下,协助科长做好教学管理科日常教学运行工作。

1.协助科长做好编制学院校历草案和主要教学工作指引草案;

2.协助科长组织二级学院执行教学计划并检查执行情况,落实教学任务;

3. 协助科长做好日常教学管理的监控、检查及学期教学检查工作;

4.协助科长做好学院教学资源协调工作;

5.负责全院教材使用、审读与征订工作;

6.协助处长做好本处室工作人员的政治学习及业务指导工作;

7.负责教务处资产管理工作;

8.负责教务处印章使用管理工作;

9.协助科长抓好科室内部干部的自身建设工作。

5-1-4教务管理岗位职责(1人,专技岗)

1.负责教学计划的执行、教学任务的落实,统筹做好教学秩序日常检查;

2.负责全院课程表的编排、调整及各类选修课程的组织、选修及编排工作;

3.负责调、停课手续的管理及督查工作;

4.负责教务网络管理系统中教学计划子系统和课表编排子系统的管理、使用、指导工作;

5.负责教师教育教学能力考核评价工作;

6.负责教师教学工作量的核定及课时费核算统计工作;

7.负责兼职教师、教学秘书的资格审查和考核管理工作;

8.完成处领导交办的其它工作。

5-1-5实验实训、教室管理岗位职责(1人,专技岗)

1.按照教学大纲和科研任务的需求、学期实验实训工作计划,组织实验人员安装、调试仪器设备,做好实验的准备工作,保证实验实训教学和科研的正常进行;

2.全面负责仪器设备的管理和维护工作,提高设备利用率,保证设备完好。

3.负责检查设备的完整情况,消耗品的申报、桌椅门窗损坏的责任;

4.负责设备的安全,检查督促实验人员防火,防盗措施的执行情况,如有异常及时向上级报告;

5.根据教学及科研计划,制定实验实训室建设发展规划及近期建设和改造计划,组织编报年度设备申请计划;

6.有计划地对实验实训人员的业务进行培训提高,做到有计划、有检查,并具体落实到人;

7.总结实验实训教学经验,不断改进管理办法,使管理工作规范化、科学化;

8.负责学院各级各类技能大赛相关工作;

9.负责全院普通教室的调配管理维护工作;

10.完成单位领导交办的其他工作。

5-1-6教材考试管理岗位职责(1人,专技岗)

1.负责教材的审核、征订、发放,教材费的核算工作;

2.负责英语等级、计算机等级、专升本等校内考试的报名、考务、成绩管理工作;

3.负责期末考试、学期补考、毕业补考考试安排、试卷审核、考务、考试分析评价总结工作;

4.负责学生成绩管理工作,负责学生缓考、免试工作,成绩置换等工作,负责专升本学生、优秀毕业生成绩审核;负责毕业生毕业成绩审核;

5.负责教务网络管理系统中教材管理子系统、考试事务子系统、学生成绩管理子系统的管理、使用、指导工作;

6.参与日常教学检查,学期教学检查工作及教学质量监控与评价考核工作;

7.负责学生信息联络员管理工作;

8.参与日常教学检查,学期教学检查工作;

9.完成处领导交办的其它工作。

5-1-7教学研究规划岗位职责(1人,专技岗)

1.统筹项目建设、新专业申报、专业建设和课程建设、教学团队建设工作。

2.协助二级学院做好各专业人才培养方案和课程标准修(制)定与完善工作。

3.负责学院人才培养质量年度报告及其他教育教学报告。

4.负责教学相关统计报表工作。

5.负责教学工作例会内容的起草工作。

6.参与日常教学检查,学期教学检查工作及教学质量监控与评价考核工作。

7.完成处领导交办的其他工作。