阿克苏职业技术学院教学工作例会内容
时间：2023年3月15日 星期三 16：30
地点：厚德楼四楼417会议室
一、教学管理主要工作
（一）2022年项目绩效自评佐证材料准备
1、实训室建设项目：（1）实训室使用登记表（2）设备仪器验收合格证明（3）仪器设备采购证明（4）实训室验收合格证明
2、师资培训项目：（1）师资培训项目的年度计划（2）有关会议记录（3）有关协议（4）培训过程记载（含照片图片等）（5）培训项目的实施计划（6）有关培训效果的反馈（7）送培院校及培训对象的信息（8）各项目的培训标准。
以上各项材料请于3月16日前提交给教务处王龙老师。
(二)2022-2023学年第二学期教学工作安排
1、各二级学院再次查看教室门上粘贴课表，粘贴内容必须有班级信息、教室课表、班级课表。
2、班级课桌椅必须整齐摆放，班级人数有30人，课桌椅必须按5列6排摆放，超过30人按6列7排摆放，学生必须整齐就坐。
3、各二级学院必须加强对教室多媒体设备管理，有些任课教师擅自把卡给学生，学生在班里播放歌曲和看电影，严重影响其它班级正常教学。
4、各二级学院按时开展教研室活动，对任课教师教案和PPT内容必须有审读记录。3月20日全院开始进行期初教学检查，具体检查安排另行通知。
5、由于2022-2023学年第二学期前两周进行政治理论学习和技能强化培训，第一周教学任务各二级学院通知任课教师利用学生无课时间进行补课，补课安排于3月17日之前报备教务处和质控中心。第二周教学任务利用3月份和5月份周末进行补课，具体补课时间另行通知。
（三）教室和实训室管理工作
1、请各二级学院积极配合教务处吐尔逊老师调配桌椅，对无学生的教室要进行封门。
2、五栋教学楼一楼四间多媒体教室分配如下：博识楼生物工程学院和纺织工程学院，博知楼机电工程学院，博文楼医学院，博济楼经济管理学院和本科部，博远楼信息工程学院负责。各二级学院认真负责自己管辖教室内课桌椅、多媒体设备、卫生和用电安全，尤其是一楼四间多媒体教室设备，保证正常教学。
3、各二级学院严格管理实训室和实验室，认真做好耗材出入库登记和每节实训课工具使用的台账。
（四）教材审查工作
此项工作于2月14日发放教师用书之后开始进行，要求3月2日上报审查资料，因教材备案工作推迟至3月10日提交。
1、截止3月13日16时教材审查工作完成情况
（1）已提交资料并合格的分院：马院、公共基础学院、纺织工程学院（纸制及电子版均已提交）
（2）已提交资料不合格的分院：信息工程学院（资料已退回）
（3）未提交资料的分院：本科教学部、医学院、经济管理学院、生物工程学院、机电工程学院、人文艺术学院
最后提交时间3月16日，请各二级学院重视，按时完成。
（五）1+X证书工作
3月1日已完成2023年1+X证书申报种类摸底，请各分院将证书遴选论证过程材料提交教务处备案，提交时间3月16日。现已接近提交时间，请各分院抓紧时间完成并按时提交。
（六）大赛工作
1、2023年自治区技能大赛报名工作已截止，各二级学院有因开展赛前集训致使个别参赛学生不能到课的，请提前打报告并附参赛选手名单至教务处王明杰老师。
2、第二届“浙阿杯”技能竞赛，请各二级学院结合赛项设置，积极组织师生开展报名工作。
3、“浙阿匠心杯”技能竞赛，现处于赛项预报名阶段，请各二级学院结合实际，开展赛项预申报工作于3月16日前报教务处王明杰老师。
4、请各二级学院于3月16日前上报技能大赛典型事迹材料一份（青年一代走技能成才、技能报国之路的先进典型，撰写典型事迹材料）。
5、自治区教学能力大赛备赛工作的安排。
（七）中职专业设置管理工作
2023年中职拟招生专业设置工作将要通过“全国职业院校学业设置管理与公共信息服务平台”填报有关信息，请有五年一贯制专业的二级学院提前梳理好相关信息，指派专人负责填报，确保系统填报实现信息全覆盖，于周三前将填报负责人报教务处王彩霞老师。
（八）成绩相关工作
因学工系统和教务系统同步问题，导致很多学生在教务系统查不到学生信息，任课教师无法录入成绩；现学工和教务系统同步已取消，教务处可以单独编辑教务系统内的学生信息，学生的所有成绩录入问题都可以得到解决。
1、成绩录入工作
近期需录入成绩较多，请各分院及时通知任课教师按照规定时间内录入成绩和送审入库。
（1）2022-2023-1学期期末考试成绩录入截止到3月15日20:00，任课教师按时录入全部成绩，如有录入不了成绩和找不到学生信息等系列问题可以向教务处反馈，教务处会在较短时间解决。拟定第五周周日开始对该学期期末考试进行补考。
（2）2021-2022-2学期期末考试补考成绩录入时间截止到3月17日20:00。
（3）2019级春季扩招毕业生的重修和成绩录入工作也请各分院抓紧时间进行。
（4）请各分院将扩招班假期上课未录成绩在本周内录入完毕。
2、成绩补录工作
请各分院成绩管理员通过查询本分院专业成绩卡，查询学生是否有遗漏课程，如有遗漏，及时通知相关任课教师开具证明，经分院领导签字批准、盖章后，到教务处补录成绩。
（九）职本学生转段工作
2023年高等职业教育与本科教育联合培养应用型人才（“3+2”模式）转段工作。本次转段对象主要针对2020年开展招生的五年制应用本科（“3+2”模式）专业，涉及到医学院的护理专业，请分院严格按照联合制定的转段条件进行审核，工作截点：2023年3月15日前，将“职本衔接”工作负责人联系方式报送教育厅职业教育与成人教育处；2023年3月18日前，完成转段遴选工作；2023年3月22日前，试点本科高校将经公示后无异议的转段学生信息汇总表报自治区教育厅。
二、教育教学质量监控中心安排工作
1、根据开学以来前三周上课情况的督导，存在教师迟到、备课不充分、不带教学资料、课堂组织不严格等问题，请各二级学院加强教师教育管理和引导，同时认真开展二级督导工作，对发现的问题严格按照教学事故管理办法进行处理。
2、按照第一次教学例会要求，各二级学院自本月起开始组织二级督导人员对本部门教师进行推门听课，及时掌握教师课堂教学行为和教学组织情况。
3.本学期内诊改汇报已集中组织开展了一次，按照汇报情况仍存在一些问题，各二级学院督促汇报教师加强练习，并组织教师进行模拟演练。
三、各二级学院汇报需协调的工作
阿克苏职业技术学院教务处
2023年3月15日